Vize Başvuru Formları
Vize Başvuru Formu Nasıl Doldurulur?
Kısa cevap: Vize başvuru formu; kimlik, pasaport, meslek ve seyahat bilgilerinizi ilgili ülkenin resmi makamına beyan ettiğiniz belgedir. Form, pasaporttaki bilgilerle birebir aynı, eksiksiz ve diğer evraklarla tutarlı şekilde doldurulur; ardından tarih atılıp imzalanır. Her ülkenin formu ayrıdır. Schengen ülkeleri ortak bir form kullanır, ancak doldurma yöntemi ve ek formlar ülkeden ülkeye küçük farklılıklar gösterir.
Vize dosyasındaki bütün belgeler, başvuru formunda verdiğiniz beyanı kanıtlamak için hazırlanır. Bu nedenle form, dosyanın özeti gibidir: formdaki tek bir tarih, adres ya da işveren bilgisi diğer evraklarla uyuşmadığında başvurunun değerlendirilmesi zorlaşır. Vize Center’da formunuz, size atanan Vize Uzmanı tarafından sizinle birlikte hazırlanır ve teslimden önce dosyanın tamamıyla karşılaştırılır.
Vize Başvuru Formunun Yolculuğu: Adım Adım Form Hattı
Bir vize başvuru formu, boş bir sayfadan randevu günü teslim edilen imzalı belgeye kadar altı duraktan geçer. Süreci baştan sona şu sırayla düşünebilirsiniz:
- Doğru formun belirlenmesiGideceğiniz ülke ve vize türü netleşir; formun basılı mı yoksa çevrim içi mi doldurulacağı ve hangi dilde hazırlanacağı belirlenir.
- Bilgilerin toplanmasıPasaport, kimlik, ev ve iş adresi, işveren bilgileri, seyahat tarihleri, konaklama adresi ve varsa davet eden kişinin bilgileri bir araya getirilir.
- Formun doldurulmasıSorular pasaporttaki yazımla, Latin harfleriyle ve ülkenin istediği dilde yanıtlanır. Sizi ilgilendirmeyen sorular boş bırakılmaz, formun kuralına uygun şekilde işaretlenir.
- Evraklarla karşılaştırmaFormdaki tarihler, adresler, meslek bilgisi ve masraf beyanı; uçak ve otel rezervasyonu, seyahat sağlık sigortası ve banka belgeleriyle tek tek karşılaştırılır.
- Çıktı, tarih ve imzaFormun çıktısı alınır, tarih atılır ve imza alanları imzalanır. Reşit olmayan başvuru sahiplerinin formunu veli veya vasi imzalar.
- Randevu günü teslimİmzalı form, gerekli evrak ve belgeler ile birlikte başvuru merkezine veya konsolosluğa teslim edilir; biyometri işlemi de aynı gün yapılır.
Vize Başvuru Formunda Hangi Başlıklar Yer Alır?
Formların görünümü ülkeye göre değişse de sorulan konular büyük ölçüde ortaktır. Schengen vize başvuru formu örneğinde başlıklar şu şekilde gruplanır:
| Bölüm | Formda sorulanlar | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| Kimlik bilgileri | Soyadı, doğumdaki soyadı, adı, doğum tarihi ve yeri, uyruğu, cinsiyeti, medeni durumu | Pasaporttaki yazımla harfi harfine aynı olmalıdır. |
| Seyahat belgesi | Pasaport türü, numarası, veriliş ve geçerlilik tarihi, veren makam | Numara ve tarihlerde tek hanelik hata dahi dosyayı geciktirebilir. |
| Adres ve iletişim | Ev adresi, e-posta adresi, telefon numarası | Güncel ve ulaşılabilir bilgiler yazılmalıdır. |
| Meslek ve işveren | Mevcut meslek, işverenin veya okulun adı, adresi ve telefonu | İşyeri belgelerindeki unvan ve adresle aynı olmalıdır. |
| Seyahat bilgileri | Seyahatin amacı, ana hedef ülke, ilk giriş ülkesi, giriş sayısı, geliş ve ayrılış tarihleri | Rezervasyon ve sigorta tarihleriyle gün gün uyuşmalıdır. |
| Konaklama veya davet eden | Otelin ya da davet eden kişi veya kurumun adı, adresi, iletişim bilgileri | Otel rezervasyonu veya davetiye ile aynı bilgiler yazılmalıdır. |
| Masrafların karşılanması | Seyahat ve geçim masraflarını kimin, hangi yolla karşılayacağı | Banka dökümü veya sponsor belgeleriyle tutarlı olmalıdır. |
| Parmak izi ve önceki vizeler | Daha önce parmak izi verilip verilmediği, varsa önceki vizeye ait bilgiler | Tarihler eski pasaport ve vizelerden kontrol edilmelidir. |
Her Ülkenin Vize Başvuru Formu Ayrı mıdır?
Evet. Her ülke, kendi mevzuatına göre hazırladığı formu kullanır. Bu yüzden bir ülke için doldurulan form başka bir ülkenin başvurusunda kullanılamaz.
Schengen ülkelerinde form aynı mı?
Schengen ülkelerinin tamamı kısa süreli vizeler için ortak Schengen vize başvuru formunu kullanır; yani sorular temelde aynıdır. Farklılıklar uygulamada ortaya çıkar:
- Doldurma yöntemi: Bazı ülkeler formu kendi çevrim içi sistemi üzerinden doldurtur ve barkodlu çıktısını ister; bazıları basılı formu kabul eder.
- Dil: Form çoğunlukla İngilizce veya başvurulan ülkenin dilinde hazırlanır.
- Ek formlar: Bazı ülkeler ortak forma ek olarak kendi beyan, taahhüt veya bilgilendirme formlarını imzalatır.
- İmza alanları: İmzalanması gereken alanların sayısı ve yeri ülkeye göre değişebilir.
Gideceğiniz ülkeye özel uygulamayı ülke vize sayfalarımızdan inceleyebilirsiniz.
Amerika, İngiltere ve Kanada formları
Amerika vizesi başvurusunda DS-160 adlı form çevrim içi ve İngilizce doldurulur; formun onay sayfası görüşme gününde yanınızda bulunur. İngiltere vizesi başvuru formu da çevrim içi doldurulur ve seyahat geçmişi ile gelir-gider bilgilerini ayrıntılı olarak sorar. Kanada vizesi başvurusu çevrim içi yapılır ve aile bilgileri için ayrı bir form istenir. Çalışma, eğitim ve aile birleşimi gibi uzun süreli (ulusal) vizelerde ise her ülkenin o vize türüne özel ayrı formları vardır.
Vize Başvuru Formu Doldururken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Pasaportla birebir uyum: Ad, soyad, doğum yeri ve pasaport numarası pasaportta yazdığı şekliyle girilmelidir.
- Tarih tutarlılığı: Geliş ve ayrılış tarihleri; uçuş rezervasyonu, otel rezervasyonu ve sigorta poliçesiyle aynı olmalıdır.
- Ana hedef ülke: Birden fazla Schengen ülkesine gidilecekse en uzun kalınacak ülke ana hedef olarak belirtilir; süreler eşitse ilk giriş yapılacak ülke esas alınır.
- Doğru ve eksiksiz beyan: Önceki vizeler, ret kararları ve seyahat geçmişi gerçeğe uygun yazılmalıdır.
- Boş alan bırakmamak: Sizi ilgilendirmeyen sorular formun kuralına göre işaretlenmelidir.
- Masraf beyanı: Masrafları kendiniz mi yoksa bir sponsor mu karşılıyor, form ve belgeler aynı şeyi söylemelidir.
- İmza ve tarih: İmzasız veya tarihsiz form teslim alınmaz.
Vize Başvuru Formunda En Sık Yapılan Hatalar
- Pasaport numarasının veya geçerlilik tarihinin hatalı yazılması
- Formdaki seyahat tarihlerinin rezervasyon ve sigorta tarihleriyle uyuşmaması
- İşveren adının, işyeri belgelerindeki unvandan farklı yazılması
- Daha önce alınan ret kararının veya eski vizelerin belirtilmemesi
- Ana hedef ülkenin yanlış seçilmesi nedeniyle başvurunun yanlış ülkeye yapılması
- Formun imzalanmadan ya da eksik imzayla teslim edilmesi
Bu hataların büyük bölümü, form teslim edilmeden önce dosyanın bütün olarak kontrol edilmesiyle önlenir. Vize Center’da form, evrak dosyanızla birlikte tek tek gözden geçirilir.
Sık Sorulan Sorular
Vize başvuru formu hangi dilde doldurulur?
Form çoğunlukla İngilizce veya başvurulan ülkenin resmi dilinde doldurulur. Bilgiler Latin harfleriyle ve pasaporttaki yazıma uygun şekilde girilir. Kabul edilen diller ülkeye göre değişir.
Vize başvuru formu elle mi, bilgisayarda mı doldurulur?
Bu, başvurulan ülkeye göre değişir. Birçok ülke formu çevrim içi sistem üzerinden doldurtur ve çıktısını ister. Elle doldurulmasına izin verilen formlarda bilgiler büyük harflerle ve okunaklı yazılmalıdır.
Schengen vize başvuru formu tüm ülkeler için aynı mı?
Schengen ülkeleri kısa süreli vizelerde ortak başvuru formunu kullanır, bu nedenle sorular temelde aynıdır. Ancak formun doldurulduğu sistem, istenen dil, ek beyan formları ve imza alanları ülkeden ülkeye küçük farklılıklar gösterir.
Formda hata yapılırsa ne olur?
Formdaki hatalar ve diğer evraklarla tutarsızlıklar; ek evrak talebine, işlem süresinin uzamasına veya başvurunun olumsuz değerlendirilmesine yol açabilir. Vize kararı yalnızca ilgili ülkenin resmi makamları tarafından verilir.
Reşit olmayanların vize başvuru formunu kim imzalar?
Reşit olmayan başvuru sahiplerinin formunu veli veya yasal vasi imzalar. Ülkeye göre anne ve babanın birlikte imzası veya muvafakatname istenebilir.